Stand: Juni 2026
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten bei der Online-Terminbuchung verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
Diese Terminbuchung wird technisch über die ColdX-Plattform bereitgestellt. Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag der jeweiligen Agentur, mit der Sie einen Termin vereinbaren.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für den technischen Betrieb der Terminbuchung im Sinne der DSGVO ist:
- COLDX NETWORK LLC
- 8206 Louisiana Blvd Ne, Ste A #9473
- Albuquerque, New Mexico 87113, USA
- E-Mail: info@coldx.io
2. Welche Daten wir verarbeiten
Im Rahmen der Terminbuchung verarbeiten wir ausschließlich die für die Vereinbarung und Durchführung des Termins erforderlichen Daten:
- Ihre Kontaktdaten (Name und E-Mail-Adresse)
- die Termindaten (Datum, Uhrzeit, Art des Termins, ggf. Meeting-Link oder Ort)
- von Ihnen freiwillig angegebene Zusatzinformationen
- technisch erforderliche Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage)
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Vereinbarung, Bestätigung, Verschiebung oder Absage Ihres Termins.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zum sicheren und stabilen Betrieb sowie zur Missbrauchsprävention (berechtigtes Interesse).
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Ihre Termindaten werden der buchenden Agentur bereitgestellt, in deren Auftrag der Termin zustande kommt. Zur Bereitstellung der Plattform setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister (z. B. für Hosting und E-Mail-Versand) ein, die Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
5. Datenübermittlung in Drittländer
Der Betreiber ist eine US-amerikanische Gesellschaft. Im Rahmen des Betriebs kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA kommen. Wir treffen geeignete Maßnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO sicherzustellen.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Termins erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
7. Ihre Rechte
Ihnen stehen als betroffene Person jederzeit folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
8. Widerruf, Widerspruch und Beschwerde
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@coldx.io. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.